iPhoneで名刺管理

2011年01月19日

ITC中部 
             秋山剛
             (評議員・広報委員・企画委員)

 コンサルタントになってから多くの方と名刺交換をさせて頂く機会が増え、名刺は溜まる一方ですが、なかなか整理する時間もなく山積みされるだけで、後で連絡をとろうと思った時には見つけることが困難になっていました。

以前はPCの名刺管理ソフトを使用してスキャナーで取り込んでいましたが、Windows7では動作せず、PCにスキャナーを接続して取込作業をするのも結構めんどくさいので、なんとかiPhoneで管理できないものかと色々探した結果、 良いアプリを見つけることができましたのでご紹介します。

・WorldCard Contacts ¥450
WorldCard Mobile ¥1,200

の2つのアプリです。どちらも同じ作者のアプリで連携して使用します。

名刺の管理は「WorldCard Contacts」を使用して行います。
 
iPhone標準の連絡帳と同様な機能ですが、名刺画像も管理できます。

名刺を追加する時は、上部のカメラアイコンをタップすると「WorldCard Mobile」が起動します。これは文字認識ソフトで、iPhoneのカメラで名刺を撮影することで、文字認識をして情報を取り込んでくれます。
      
凝った名刺でなければ、住所・電話番号・メールアドレス等、ほぼ完ぺきに認識してくれますので、登録の手間がまったくかかりません。

仮に認識できないものがあったり、間違った認識をしていても名刺画像も同時に保存されるので、とりあえず内容をチェック しなくても、そのまま保存すればOKです。

グループの登録やメモの登録もできますので、コンタクト履歴等を書きこんでおけば後で簡単に検索できます。もちろん標準の連絡帳へも反映されます。

WorldCard Mobileだけでも名刺の文字認識と連絡帳へのエクスポートはできますが、名刺画像は保存されないため、間違って認識していた場合に後で確認のしようがないので、WorldCard Contactsとセットで使用することをお勧めします。

これでめんどうな名刺管理の作業から解放され、いつでもどこでもiPhoneで名刺が検索できるようになり、大変重宝しています。

少々高額なアプリではありますが、元は十分に取れますので、名刺管理でお困りの方は是非使ってみて下さい。

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